Az ideális időbeosztás
Nincs annál rosszabb, amikor valaki a neki szánt 20 perc helyett 45 percesre nyújtja az előadását, ezzel felborítva az egész menetrendet. Előre közölje minden előadóval, hogy mennyi idő áll a rendelkezésére, és nyomatékosan kérje meg őket, hogy ne lépjék túl ezt az időt. Így könnyen elkerülheti, hogy kínosan közbe kelljen valakit szakítani az előadás közben, vagy hogy a hallgatóság unatkozni kezdjen.
Belépés meghívásra
A túlzott érdeklődés elkerülése érdekében állítson össze egy listát a lehetséges meghívottakról, így biztosan csak olyanok fognak részt venni a konferencián, akik valóban érdekeltek a témában. Alakítson ki egy regisztrációs oldalt, hogy követni tudja, hány meghívott fog részt venni az eseményen.
